Cuando se dirige una pequeña empresa con márgenes ajustados, cada transacción cuenta. La inflación y la escasez de mano de obra han hecho de éste un año especialmente difícil para las empresas que ya estaban pasando apuros debido a las secuelas de la pandemia. Según una encuesta realizada en 2022 por Guidant Financial, el 35% de las pequeñas empresas declararon no ser rentables.
La retrospectiva es 20/20, y los propietarios de pequeñas empresas que operaron durante la pandemia han salido del otro lado con lecciones de dinero para sus pares. Aquí hay tres lecciones de los empresarios sobre cómo gastar de manera más inteligente y ahorrar de forma inteligente.
Estrategias para Gastar Inteligentemente
Trueque
Franziska Trautmann, cofundadora de la empresa de reciclaje de vidrio Glass Half Full, de Nueva Orleans, se ahorró dos meses de alquiler ofreciéndose a limpiar el almacén al que finalmente se trasladó su empresa. En el espacio que ocupaba anteriormente, Trautmann se ahorró tres meses de alquiler pidiendo al casero que patrocinara su negocio. Dice que estaba en una posición única para hacerlo debido a la pandemia: la demanda de alquileres comerciales era más baja de lo habitual.
En la misma línea, no subestimes el poder de exponer tu idea de negocio. La gente que esté interesada en ella podría estar dispuesta a ayudar.
Gastar más por adelantado para ahorrar a largo plazo.
Trautmann dice que tener que comprar tanta maquinaria de reciclaje de inmediato fue un “trago difícil de digerir”, pero se arrepiente de haber comprado equipos usados para ahorrar dinero a corto plazo. La cantidad de tiempo y dinero que la empresa ha invertido en reparar la maquinaria usada no ha merecido la pena, afirma. Recientemente, las reparaciones de los equipos paralizaron las operaciones de la empresa durante tres días consecutivos.
Tener una estrategia empresarial adaptable
April Okpo, cofundadora de Tanjarine Kitchen, en Nueva Orleans, tuvo que cambiar de marcha cuando, debido a la pandemia, el camión de comida vegana del negocio recibió menos visitas. En lugar de depender únicamente de las ventas individuales, Tanjarine Kitchen modificó su estrategia empresarial y empezó a centrarse también en las oportunidades de catering.
Además de mantenerse a flote cuando unos 90,000 restaurantes se vieron obligados a cerrar sus puertas durante la pandemia, el negocio utilizó el modelo de catering en su beneficio. Dado que servía grandes cantidades de los mismos platos, Okpo redujo el menú y compró al por mayor, lo que ayudó a la empresa a ahorrar en costos de alimentación.
Dejar que los datos dirijan la producción
Las ventas de los food trucks de Tanjarine Kitchen son menos predecibles que las del catering, así que Okpo deja que los datos del sistema de punto de venta del negocio hablen por sí solos. April Okpo comentó que pudieron observar patrones y ver exactamente cuánto necesitaba, en dónde podían recortar y cómo podían ahorrar.
Las analíticas pueden mostrarte qué plato del menú es el más popular, cuántas ventas realizas al día y a qué hora del día hay más afluencia, entre otros datos de gran importancia.
Elige los productos de software adecuadamente
Como ejemplo, Tanjarine Kitchen cambió su sistema de TPV hace tres años, y a Okpo le gusta que el sistema actual sea una suscripción mensual en lugar de un contrato plurianual. Así se puede ahorrar dinero dejando el servicio en suspenso cuando no lo utiliza.
Jamesha Lucas, cofundadora de una antigua tienda de suministros de belleza de Detroit llamada Bronzed N Glow Beauty Boutique, también cambió de sistema de punto de venta en un momento dado y hace hincapié en la importancia de las integraciones, especialmente entre el comercio electrónico y las ventas en el punto de venta físico.
No dejes tu trabajo de inmediato
Existe un dicho horrible que dice: “deja tu trabajo y empieza un negocio”. ¡No lo hagas!
En su lugar, sugiere esperar hasta que el nuevo negocio esté en marcha para dejar tu antiguo trabajo. Jamesha Lucas comenta que si no hubiera seguido trabajando mientras se preparaba para abrir Bronzed N Glow, es posible que no hubiera podido hacer frente a los pagos del préstamo cuando un proyecto de remodelación de calles limitó inesperadamente el tráfico peatonal a su tienda. También advierte del peligro de hacer reformas costosas en un espacio que no es de tu propiedad.
En un entorno empresarial desafiante, las pequeñas empresas deben ser más estratégicas y adaptables que nunca. Las lecciones compartidas por empresarios que han navegado por la tormenta de la pandemia ofrecen valiosos consejos sobre cómo gastar de manera más inteligente y ahorrar para el futuro. Desde la implementación del trueque y la inversión inteligente en equipos, hasta la flexibilidad en la estrategia empresarial y el uso de datos para guiar las decisiones, cada acción cuenta en la búsqueda de la rentabilidad. Además, la importancia de mantener una fuente de ingresos estable antes de realizar cambios drásticos no puede subestimarse. Al adoptar estas estrategias, los propietarios de pequeñas empresas pueden no solo sobrevivir, sino también prosperar en tiempos de incertidumbre, convirtiendo los desafíos en oportunidades de crecimiento y sostenibilidad.
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